Privacybeleid

Bij Coach op Maat neem ik jouw privacy en de bescherming van je persoonlijke gegevens zeer serieus. Als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking (Ilja van der Woldt, Functionaris Gegevensbescherming), zorg ik ervoor dat jouw gegevens zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving (AVG) worden verwerkt.

Welke gegevens worden verzameld en waarom?

Ik verzamel persoonlijke gegevens wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of via mijn website contact opneemt. Het gaat om gegevens die nodig zijn om mijn dienstverlening goed uit te voeren. Doeleinden van gegevensverwerking:

Administratie:
a. Voor het afhandelen van betalingen en het versturen van facturen.
b. Voor wettelijke verplichtingen zoals belastingaangiften.

Voor een goede begeleiding:
a. Ik houd een dossier bij met aantekeningen en gegevens over jouw traject.

Communicatie:
a. Om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of WhatsApp.
b. Voor het verzenden van nieuwsbrieven of updates over mijn diensten.

Hoe worden jouw gegevens beschermd?

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen:

• Bij onvoorziene incidenten neem ik direct actie om schade of datalekken te beperken.
• Mijn laptop is beveiligd met een extra code en toegang is beperkt tot mijzelf.
• Formulieren en dossiers worden zoveel mogelijk digitaal opgeslagen en niet uitgeprint.
• Alleen ik heb toegang tot jouw gegevens, en deze worden nooit gedeeld zonder jouw expliciete toestemming.

Bewaartermijn van gegevens

De volgende gegevens worden bewaard:

• Je hebt altijd het recht om schriftelijk een verzoek in te dienen voor
  het verwijderen van jouw gegevens, tenzij de wet anders vereist.
• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum, data van sessies/trainingen en facturen.
• Deze gegevens worden bewaard voor een periode van 7 jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.

Toestemming en vertrouwelijkheid

Als ik jouw gegevens wil gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, vraag ik daar altijd vooraf jouw toestemming voor. Alles wat je tijdens sessies of trainingen met mij bespreekt, blijft strikt vertrouwelijk, tenzij er signalen zijn die onder de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling vallen. In dat geval volg ik de wettelijke richtlijnen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw gegevens.
• Gegevens te laten wijzigen als ze onjuist zijn.
• Gegevens te laten verwijderen als deze niet langer nodig zijn.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor bepaalde doeleinden.

Neem hiervoor contact met mij op via:
06-20022800
info@coachopmaat.nl

Beveiliging en meldingen

Als je denkt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als je een vermoeden hebt van misbruik, neem dan direct contact met mij op. Ik onderzoek dit meteen en neem zo nodig aanvullende maatregelen.
Door gebruik te maken van mijn diensten, ga je akkoord met dit privacy beleid. Voor vragen of meer informatie kun je altijd contact met mij opnemen.